A vos côtés pour :
La gestion administrative
- traitement du courrier
- gestion des devis et des factures
- règlements et notes de frais
- commandes, classement, archivage
Le contrôle de gestion
- suivi des recettes/dépenses et optimisation
- étude des besoins et du marché
- rédaction de cahiers des charges et appels d’offres
- analyse des offres commerciales
L’optimisation de la trésorerie
- relance amiable des débiteurs
- recouvrement des impayés
- plan de trésorerie
Mieux gérer une entreprise
Mission Contrôle de Gestion
(exemple)
Dans le monde trépidant de l’entrepreneuriat, on sait tous que chaque décision est importante. Voici l’histoire de Céline, une cadre dirigeante, et de sa quête pour mieux gérer une entreprise et la transformer en un empire prospère.
La Quête de Céline : Un Voyage Financier
Chapitre 1 : L’État des Lieux
Céline se tenait devant les tableaux de bord que je lui avais réalisés, les yeux fixés sur les chiffres et les graphiques qui représentaient la situation financière actuelle de son entreprise. Elle savait que comprendre ces chiffres était la clé pour naviguer dans l’océan tumultueux des affaires.
Chapitre 2 : La Prévision
Avec mon aide, elle a commencé à tracer le futur. Ensemble, nous avons élaboré des prévisions de recettes et de dépenses, anticipant les tempêtes et les courants favorables, armant Céline des connaissances nécessaires pour gérer son entreprise et la piloter vers le succès.
Chapitre 3 : Le Tableau de Trésorerie
Nous avons ensuite mis en place un tableau de suivi de la trésorerie, un véritable gouvernail financier permettant à Céline de maintenir le cap, même lorsque les eaux de l’incertitude menaçaient de l’engloutir.
Chapitre 4 : L’Analyse Comparative
Chaque dépense était scrutée, chaque investissement analysé. Céline et moi-même comparions les dépenses réelles aux prévisions, en nous assurant que chaque euro dépensé contribuait à la croissance de l’entreprise.
Chapitre 5 : La Budgétisation
L’année suivante se profilait à l’horizon. Il était temps de préparer le budget, en déterminant les allocations nécessaires pour chaque service, et en vérifiant que les ressources étaient optimisées pour l’efficacité et l’innovation.
Chapitre 6 : Le Suivi Budgétaire
Le suivi budgétaire est devenu une routine sacrée. Désormais chaque mois, Céline examine les chiffres, ajustant les voiles de sa stratégie financière pour s’assurer que la société reste bien sur la voie de la rentabilité et du succès.
La Morale ?
Cette histoire vécue illustre l’importance d’une gestion financière solide et d’une planification stratégique pour tout entrepreneur aspirant à réussir.
Elle met en lumière le parcours de Céline, mais aussi celui de nombreux autres chefs d’entreprise qui ont suivi un chemin similaire vers la réalisation de leurs rêves.
Une entreprise peut saisir des opportunités extraordinaires à condition d’avoir une bonne gestion des opérations simples.
Marcel TELLES
Mieux gérer une entreprise
Mission Optimisation des Coûts
(exemple)
Quel que soit le type de votre activité, chaque centime compte. Laissez-moi vous raconter l’une de mes dernières missions, où j’ai contribué à transformer une entreprise en difficulté en un modèle de réussite financière.
Le Défi de l’Optimisation
J’ai été appelée pour une mission à La SPA, une association reconnue d’utilité publique. Fut un temps, les finances de la SPA étaient dans le rouge. Je savais que je devais agir vite.
L’Analyse Stratégique
J’ai commencé par une analyse minutieuse du bilan comptable, classant les coûts de manière décroissante. J’ai rapidement identifié les dépenses superflues et j’ai proposé des coupes budgétaires audacieuses.
La Collaboration Essentielle
Avec l’approbation de la direction, j’ai organisé des ateliers avec le personnel. Ce faisant, j’ai découvert des pratiques obsolètes qui, une fois améliorées, pourraient économiser des milliers d’euros.
La Vision d’Avenir
J’ai recensé ensuite les besoins essentiels pour booster la performance de la SPA. Suite à cette étude, j’ai rédigé un cahier des charges précis, détaillant les exigences pour tous les futurs fournisseurs.
Le Grand Tournant
Après une présentation convaincante au DG, j’ai lancé un appel d’offres national. Les propositions ont afflué, et je les ai toutes analysées de façon méticuleuse, en présélectionnant les plus prometteuses.
Le Choix Stratégique
Finalement, j’ai présenté les meilleures offres au Comité de direction. Ensemble, ils ont choisi le prestataire idéal, non seulement pour le prix, mais aussi pour la qualité et la durabilité.
Le Triomphe
A la fin de ma mission, la SPA avait non seulement réduit ses coûts de fonctionnement de 20 à 30%, mais avait aussi augmenté sa productivité de façon notable.
La Morale ?
Cette histoire montre qu’avec une stratégie d’optimisation des coûts bien planifiée et exécutée, même les structures les plus en difficulté peuvent se redresser et prospérer.
Voilà le type de mission à me confier en tant qu’Office Manager indépendante. Un excellent exemple qui montre que pour bien gérer une entreprise, l’audace et la collaboration sont les clés du succès financier 🚀
